Beschrijving

Wat je gaat doen

Als managementassistent bij het COA ondersteun je tijdelijk twee teamhoofden binnen de afdeling HR&O: HR Advies en HR Service. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en beheren van hun agenda’s en zorgt ervoor dat afspraken en overleggen soepel verlopen. Daarnaast bied je praktische ondersteuning aan HR-collega’s en draag je bij aan een gestructureerde en overzichtelijke werkomgeving. In deze rol werk je in een dynamische omgeving waar jouw bijdrage bijdraagt aan een maatschappelijke missie.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: plannen en bewaken van afspraken, sollicitatiegesprekken en overleggen.
• Communicatie: beheren van telefoon- en mailverkeer en zorgen dat berichten bij de juiste personen terechtkomen.
• Sollicitatieproces: organiseren van gesprekken en overzicht houden over lopende wervingen.
• Structuur & overzicht: bewaken van deadlines, prioriteiten en rust brengen in een hectische omgeving.
• Ondersteuning: meedenken, signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen.

Je werkt in een betrokken HR-team van ruim 170 collega’s verdeeld over HR Advies, HR Service, HR Specialisten en de stafafdeling.

Wat we je bieden

Bij het COA krijg je niet alleen de kans om een betekenisvolle bijdrage te leveren aan de maatschappij, maar ook om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen in een ondersteunende en dynamische werkomgeving.

• Salaris tussen €3.210,02 en €4.005,45 bruto per maand
• Tijdelijk contract tot maart 2026
• Parttime functie van 32 uur per week
• 8,3% eindejaarsuitkering en vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding en een solide pensioenregeling
• Ruimte voor een gezonde werk-privébalans

Functie-eisen

Wij zoeken een proactieve en zorgvuldige managementassistent die graag bijdraagt aan een dynamische HR-omgeving met maatschappelijke impact.

• Mbo-4 diploma en minimaal 2 jaar ervaring vereist
• Stressbestendig, vooruitdenkend en zorgvuldig in je werk
• Affiniteit met HR-processen en planning
• Integer, betrouwbaar en bereid een VOG aan te vragen
• Kennis van AFAS is een pre

Over het bedrijf

Welkom bij het COA in 's-Gravenhage, een organisatie die zich met passie inzet voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. Onze missie is om met respect, betrokkenheid en innovatie een positieve impact te maken in de maatschappij. Kernwaarden zoals samenwerking, integriteit en vooruitgang staan centraal in alles wat we doen.

Wat ons uniek maakt, is de dynamiek van ons werk en de kans om bij te dragen aan projecten met maatschappelijke betekenis. We investeren in jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling en bieden een omgeving waar werk en privé in balans zijn.

Zie jij jezelf al deel uitmaken van ons toegewijde team en bijdragen aan een betekenisvolle missie?

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Den Haag

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.940 en €4.005 Per maand

Gepubliceerd op

20-08-2025