Parttime Administratief Medewerker in Utrecht bij een vluchtelingenorganisatie

Wat ga je doen?

Wil jij het verschil maken en tegelijkertijd je administratieve skills inzetten? Als Administratief Medewerker bij een stichting voor vluchtelingen ben jij het aanspreekpunt voor onze donateurs. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat de organisatie zich kan blijven inzetten voor gevluchte studenten en professionals.

Als Administratief medewerker ga je:

• Vragen van donateurs beantwoorden die via telefoon, e-mail en sociale media binnenkomen;
• Wijzigingen verwerken in de administratie;
• Brieven naar leden versturen (zoals welkomstbrieven of retourpost);
• De mailbox van de afdeling bijhouden en binnenkomende taken verdelen onder collega's;
• Meehelpen bij het organiseren van evenementen.

Deze organisatie zet zich in voor gevluchte studenten, professionals en wetenschappers. Ze bieden bijvoorbeeld ondersteuning in aanvullend onderwijs of bij het vinden van een baan. Een mooie organisatie om voor te werken, toch?

Wie ben jij?

Je bent een aanpakker met een positieve instelling. Je werkt nauwkeurig, bent klantgericht en denkt in oplossingen. Je vindt het leuk om mensen te helpen en je bent niet bang om je handen uit de mouwen te steken.

Je gaat aan de slag voor 32 tot 36 uur per week tijdens kantoortijden (75% op kantoor, 25% thuis). Je komt terecht in een team met 10 collega's. Het gaat om een functie voor minstens 6 maanden, met kans op verlenging!

Wat wij bieden

• Een baan waarin je écht impact maakt;
• Werken in een enthousiast team;
• Functie voor 32 tot 36 uur;
• Salaris tussen € 2.773,- en € 4.140,- (o.b.v. 36 uur en ervaring);
• Dat is dus € 17,77 tot € 26,53 bruto per uur (o.b.v. ervaring);
• Tijdelijk contract met kans op verlenging.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO, HBO

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €2.773 en €4.140 Per maand

Verantwoordelijk voor

het beheren van de donateur administratie, brieven versturen, online vragen beantwoorden en organiseren van evenementen.

Gepubliceerd op

20-08-2025