Tijdelijk werk als support medewerker in Nieuwegein (parttime)

Wat ga je doen?

De gemeente Nieuwegein is volop in beweging en dat vraagt om een goede basis op de afdeling. Er wordt gezocht naar iemand die rust bewaart in een dynamische omgeving en direct inzetbaar is. Vanwege de langdurige afwezigheid van een vaste collega is extra ondersteuning nu hard nodig. De werksfeer? Er wordt hard gewerkt, maar er is ook veel ruimte voor eigen inzicht. Het is een ideale tijdelijke klus voor iemand die houdt van een centrale rol.

• Beheren en bewaken van complexe agenda’s en afspraken;
• Afhandelen van alle correspondentie in de centrale mailbox;
• Notuleren en voorbereiden van vaste overleggen op vaste dagen;
• Organiseren van bijeenkomsten inclusief reserveringen en catering;
• Schrijven van de nieuwsbrief en diverse officiële brieven;
• Verwerken van inkoopgegevens en administratie in de systemen;
• Verzorgen van attenties bij persoonlijke gebeurtenissen in het team.

Wie ben jij?

Er is behoefte aan een organisatorisch nieuwe collega die direct ziet waar hulp nodig is. Snel schakelen bij nieuwe vragen is geen probleem en prioriteiten worden moeiteloos gesteld. De communicatie is altijd duidelijk en passend bij de situatie. Vanwege de informatie die je binnen krijgt zijn de werkzaamheden met een discrete en betrouwbare houding noodzakelijk. Een actieve werkhouding en goede samenwerking met andere ondersteuners zorgen ervoor dat alles op de afdeling elke dag goed verloopt.

Wat wij bieden

• Een goed salaris tussen de € 2.754,- en € 3.908,- bruto per maand (op basis van 36 uur);
• Een afwisselende rol met veel verantwoordelijkheid;
• Tijdelijke opdracht van juni tot december;
• Reiskosten vergoeding;
• Je werkt in een ondersteunende rol met impact;
• Een functie waarin geen dag hetzelfde is;
• Samenwerken in een gemotiveerd team.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!