Parttime Office Coordinator & Administrative Support in Amsterdam!

Wat ga je doen?

Ben jij een echte aanpakker die niet afwacht, maar ziet wat er moet gebeuren en dit zelfstandig oppakt? 

Voor een internationaal en duurzaam merk in Amsterdam wordt er een enthousiaste, hands on Office Coordinator & Administrative Support gezocht! Je werkt nauw samen met de Office Coordinator, Office Manager en het People & Culture-team en draagt bij aan een prettige, goed georganiseerde en professionele werkomgeving.

Proactiviteit, initiatief en eigenaarschap staan centraal. Het is belangrijk om gemakkelijk te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en verantwoordelijkheid te durven nemen in een dynamische kantooromgeving.

Jouw werk als Office Coordinator & Administrative Support

Als Office Coordinator & Administrative Support ben jij een belangrijk aanspreekpunt binnen het kantoor. Je ontvangt medewerkers, bezoekers en externe partners en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt.

Je ondersteunt bij de dagelijkse kantoororganisatie, waaronder:

• Receptie- en frontdeskwerkzaamheden;
• Lunchcoördinatie;
• Administratieve taken;
• Contact met leveranciers;
• Algemene facilitaire werkzaamheden.

Je houdt goed in de gaten wat er nodig is en pakt zaken zelfstandig op. Een praktische instelling en de bereidheid om de handen uit de mouwen te steken zijn hierbij belangrijk.

Een belangrijk onderdeel van de functie is de ondersteuning rondom de logistiek van trims en branded materials binnen de EMEA-regio. Je bent verantwoordelijk voor de ontvangst, opslag, voorraadbeheer en distributie van deze materialen. Ook verwerk je trim orders, bereid je verzenddocumentatie en carrier labels voor en communiceer je shipment- en trackinginformatie naar relevante stakeholders.

Je zorgt ervoor dat de voorraadadministratie nauwkeurig wordt bijgehouden en dat de actuele voorraadniveaus in de trims catalogus worden verwerkt.

De werkdagen en werktijden zijn als volgt:

• Maandag tot en met donderdag: 3 uur per dag van 10:00 tot 13:00 uur of van 11:00 tot 14:00 uur;
• Vrijdag: een volledige werkdag van 08:30 tot 17:00 uur.

Op vrijdag ben jij het belangrijkste aanspreekpunt op kantoor. Je zorgt zelfstandig voor een soepel verloop van de dagelijkse kantooractiviteiten en durft beslissingen te nemen wanneer dat nodig is.

Incidenteel kan er aanvullende beschikbaarheid worden gevraagd om het kantoor zelfstandig te ondersteunen tijdens afwezigheid van de Office Coordinator.

Het merk heeft een sterke focus op duurzaamheid en verantwoord ondernemen. Affiniteit met een actieve levensstijl, duurzaamheid en maatschappelijke thema’s past goed bij deze omgeving. Een open en bewuste mindset sluit goed aan bij de cultuur.

Wat wij bieden

• Een flexibele parttime functie;
• Een salaris van €17,23 per uur;
• Een afwisselende functie waarin hospitality, administratie en logistieke ondersteuning samenkomen;
• Zelfstandige verantwoordelijkheid voor de dagelijkse kantoororganisatie op vrijdag;
• Doorgroeimogelijkheden binnen 1 tot 2 jaar, afhankelijk van ontwikkeling en ambities;
• Werken in een internationaal en dynamisch kantoor in Amsterdam.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature als Office Coordinator en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

#indebuurt

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Amsterdam

Werkuren per week

20 - 22

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)

Salarisindicatie

€17,23 per uur

Verantwoordelijk voor

Als Office Coordinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie en ondersteuning van alle werkzaamheden op kantoor in Amsterdam.

Gepubliceerd op

28-08-2026