Wat ga je doen?
Voor deze functie zijn wij op zoek naar een Management Assistent die snel zaken oppakt, dienstverlenend is en graag service verleent aan managers en de afdeling waar je voor werkt. Je houdt ervan managers het werk makkelijker te maken en neemt werk uit handen.
Wat ga je doen?
- Ondersteunt de unit ICT bij alle voorkomende secretariële werkzaamheden;
- Ondersteunt de managers van de unit ICT en Business Support bij de uitvoering van de planning- en controlcyclus;
- Doet voorstellen ter verbetering van diverse rapportages aan de managers;
- Onderhoudt contacten met externe leveranciers en organisaties;
- Ondersteunt bij de financiële administratie van de afdelingen;
- Werkt mee aan het opstellen van de jaarplannen en de unit-, en afdelingsbegrotingen;
- Houdt de agenda van de managers bij;
- Voert correspondentie;
- Bereidt vergaderingen voor, stelt de conceptagenda op en notuleert;
- Ontvangt bezoek;
- Archiveert ingekomen stukken;
- Bereidt presentaties van de managers van de unit voor;
- Ondersteunt bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten voor de unit;
- Bewaakt tijdens vergaderingen gemaakte afspraken en termijnen;
- Draagt zorg voor het uitvoeren en nastreven van Arbo-beleid en de WBP.
Wat wij bieden
- Een goed salaris van € 13,87 tot € 19,30 bruto per uur (afhankelijk van je ervaring);
- Een uitdagende functie als Management Assistent voor 24 - 28 uur per week op de maandag, dinsdag en donderdag;
- Een functie waar je per direct kunt starten tot minimaal half september met kans op verlenging;
- Volledige reiskostenvergoeding op basis van openbaar vervoer of een kilometervergoeding;
- Een afwisselende functie in een organisatie die volop in beweging is;
- Flexibele werktijden waarbij de begin-en eindtijden in overleg kunnen variëren.
Wat wij vragen:
- Minimaal een diploma mbo niveau 4; in de secretariële richting;
- Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistent/Secretaresse;
- Zeer goede beheersing van het Microsoft Office pakket (Outlook,Word,Excel en Powerpoint);
- Je bent beschikbaar op de maandag, dinsdag en donderdag;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure bij indiensttreding.
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- MBO
- Plaats
- Den Haag
- Werkuren per week
- 24 - 28
- Dienstverbanden
- Parttime (overdag)
- Salarisindicatie
-
Tussen €13,87 en €19,30 per uur
- Verantwoordelijk voor
- Ondersteunen van managers, secretariële werkzaamheden en notuleren
Den Haag | Zuid-Holland | Parttime (overdag) | MBO
