Wat ga je doen?
Voor de Directie Internationale Zaken (IZ) binnen het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport ben ik op zoek naar een ervaren secretaresse die het secretariaat komt versterken! IZ zorgt voor de internationale vertegenwoordiging van het ministerie en voor de organisatie van de zorg op Caribisch Nederland. Je hebt daardoor collega's in Den Haag, buitenlandse ambassades en kantoren op Bonaire. Door veel geplande reizen en internationale vergaderingen in Nederland is het tijdelijk erg druk op de afdeling.
Als secretaresse regel je het complex agendabeheer, plan je afspraken en signaleer je knelpunten, organiseer je bijeenkomsten, handel je telefoontjes en e-mail af, beheer je de documentenstroom via Marjolein en iBabs, maak je dossiers aan en ontvang je langskomende delegaties.
Wat wij bieden
- Werken bij de overheid!
- Reiskostenvergoeding;
- Een parttime baan voor 24 uur in de week;
- Een goed salaris BBRA schaal 8, tussen €2.503 en €3.384 afhankelijk van je opleiding en ervaring, op basis van 36 uur;
- Een tijdelijke opdracht tot en met juli 2019.
Wat wij vragen
- Minimaal een diploma mbo niveau 4; secretariële richting;
- Je hebt ruime ervaring met het ondersteunen van een directeur;
- Je hebt ervaring met documentmanagementsystemen (zoals Marjolein) en werkt goed met MS Office;
- Prioriteiten en consequenties kan je goed inschatten;
- Je houdt het overzicht, kan goed plannen en werkt gestructureerd.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- MBO
- Plaats
- Den Haag
- Werkuren per week
- 24
- Dienstverbanden
- Parttime (overdag)
- Verantwoordelijk voor
- Ondersteunen van de directeur en plaatsvervangend directeur
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.